(3842) 36-40-75   обратный звонок

Журналы учета для школ и образовательных учреждений

Для правильной организации работы школ и образовательных учреждений нужны различные виды журналов, в которые будут вноситься сведения обо всех операциях финансово-хозяйственной деятельности организации.

Классификация журналов для школ и образовательных учреждений

Все журналы для школ и образовательных учреждений можно условно разделить на регламентированные законодательством и разработанные организацией самостоятельно.

Регламентированные журналы

Данные журналы обязательны к использованию всеми образовательными учреждениями и школами, а их отсутствие принесет негативные последствия для организаций. Заполнение таких документов строго установлено нормативно-правовыми актами, а, кроме того, хранение и утилизация должны производиться в определенном порядке.

Регламентированные журналы подразделяются на несколько видов в зависимости от назначения:

Общие журналы по школам и образовательным учреждениям:

  • журнал распоряжений и приказов, в котором фиксируются все документы общего характера по организации, а также приказы о приеме и увольнении сотрудников. Журнал хранится 75 лет;
  • журнал протоколов проведенных педсоветов, в который вносятся все рассматриваемые вопросы и решения по ним. Журнал хранится 10 лет;
  • план работы на год с разбивкой по четвертям и месяцам. С его помощью контролируется выполнение запланированных мероприятий. Журнал хранится 3 года;
  • акты проверок контролирующими органами школы или образовательного учреждения. Документация хранится 3 года;
  • личные дела сотрудников хранятся 75 лет и трудовые книжки хранятся до увольнения или в течение 50 лет после увольнения. Эти документы содержат персональные сведения работников, а потому должны храниться в надежном месте без доступа третьих лиц.

Документы по организации учебно-воспитательного процесса:

  • журнал поступления детей в школу или образовательное учреждение, а также личные карточки учащихся;
  • журнал учета движения обучающихся;
  • журнал классного руководства;
  • журнал посещений занятий учениками;
  • журнал учета выданных аттестатов;
  • журнал учебно-воспитательной работы;
  • журнал планирования и контроля процесса обучения;
  • журнал поступления/списания методической литературы и учебников.

Документы по финансовой деятельности учреждения:

  • технический паспорт школы или образовательного учреждения с включением в него подробной информации о здании, дополнительных сооружениях, коммуникациях;
  • журнал учета основных средств, как в собственности образовательного учреждения, так и на праве пользования.
  • книга складского учета, в которой отражается информация по поступлению, движению и выбытию материально-производственных запасов с указанием материально-ответственных лиц. Книга хранится 3 года;
  • ведомость выдачи МПЗ на нужны учреждения, оформляемая каждым материально-ответственным лицом;
  • журнал регистрации боя посуды, который хранится 3 года;
  • инвентаризационная опись имеющегося имущества. Документ хранится 3 года;
  • табель учета рабочего времени, в который включаются все сотрудники без пропусков. На основании этого документа осуществляется начисление заработной платы. Табель хранится 75 лет;
  • авансовые отчеты, если сотрудники получают наличные денежные средства для приобретения ТМЦ для нужд школы или образовательного учреждения;
  • меню-требование для списания продуктов со склада в пищеблок (если пища готовится непосредственно в учреждении) либо меню (если пищу поставляет другая организация).

Документы по медицинской деятельности

  • медицинские карты детей;
  • карты профилактических прививок;
  • журнал проведенных медосмотров сотрудников учреждения;
  • журнал поступления, движения и выбытия лекарственных препаратов;
  • журнал учета санитарно-просветительной работы;
  • журнал проведения санитарно-гигиенических мероприятий.

Документы по организации питания

  • бракеражный журнал, в котором фиксируется качество приготовленной пищи. Журнал хранится 1 год;
  • журнал контроля продуктов питания, передаваемых в пищеблок. Журнал хранится 1 год;
  • журнал отбора проб в пищеблоке;
  • санитарный журнал.

Документы по охранной деятельности

  • журналы инструктажей по технике безопасности, пожарной безопасности;
  • журнал аттестации рабочих мест или СОУТ;
  • журнал учета инструкций по охране труда;
  • журнал инструктажа по противоправным действиям и терроризму.

Самостоятельно разработанные журналы

Организация в целом или конкретный учитель в частности могут использовать самостоятельно разработанные журналы учета для школ и образовательных учреждений. С их помощью образовательный процесс может производиться более успешно. Примерами таких документов могут быть:

  • портфолио классного руководителя;
  • журнал проведения классных часов;
  • журнал проверки тревожной кнопки;
  • конспекты уроков;
  • сценарии спортивных и развлекательных мероприятий;
  • журнал физкультурно-оздоровительной работы;
  • журнал выдачи ключей от помещений и т.д.

Где купить журналы

Наша компания реализует регламентированные журналы и документы, а также изготавливает типографскую продукцию по шаблонам, самостоятельно разработанным школами или образовательными учреждениями. Мы гарантируем качество и долговечность наших товаров, поскольку изготавливаем их в соответствии с принятыми стандартами и нормами.

Заказать журналы учета для школ и образовательных учреждений можно по телефону или через форму оформления заявки. Доставка производится курьером, почтой России, транспортной компанией, а также возможен самовывоз типографской продукции клиентом.