(3842) 36-40-75   обратный звонок

Журналы учета для детских садов

Журналы учета для детских садовДля организации работы детских садов необходимо использовать различные журналы, в которых будут фиксироваться действия, мероприятия и операции, а также иная информация хозяйственно-финансового характера. В данном материале мы рассмотрим какие журналы обязательно необходимо вести в дошкольном учреждении и их назначение. Для удобства мы разгруппировали их на группы.

Классификация журналов учета для детских садов

Все журналы учета для детских садов можно разделить на 2 большие группы - обязательные и необязательные.

Обязательные журналы

Данные журналы ведутся в детских дошкольных образовательных учреждениях в обязательном порядке, а их отсутствие свидетельствует о неправильной организации деятельности таких организаций. К ним предъявляются установленные законодательством требования заполнения, а также хранения и последующей утилизации по истечении срока.

Перечень обязательных журналов можно условно разделить на несколько групп в зависимости от их назначения:

Общие документы по дошкольному учреждению:

  • журнал приказов и распоряжений заведующей детским садом (при количестве сотрудников не менее 3-х человек). В нем фиксируются приемы и увольнения воспитателей, различные приказы, взыскания и поощрения, распоряжения по финансово-хозяйственной работе и т.д. Хранится 75 лет;
  • журнал протоколов педсовета (при его наличии). В нем фиксируются рассматриваемые вопросы, решения по ним, предложения и замечания (хранится 10 лет);
  • годовой план работы, в котором фиксируются основные направления деятельности детского сада на календарный год, а также вопросы организации работы с персоналом сада. Хранится 3 года;
  • результаты и акты проверок дошкольного учреждения. Хранятся в хронологическом порядке в течение 3 лет;
  • личные дела (хранятся 75 лет) и трудовые книжки (хранятся до востребования или 50 лет после увольнения) сотрудников детского сада. В личных делах содержится подробная документация о каждом воспитателе, в том числе характеристика, копии документов об образовании, копии кадровых приказов, справка об отсутствии судимости и т.д.;
  • форма №85-к "Сведения о дошкольной деятельности" - статистический отчет по МДОУ. Представляется в Территориальный орган статистики и хранится 5 лет.

Организация учебно-воспитательного процесса:

  • журнал приема детей в группу;
  • книга учета движения детей;
  • журнал воспитателя группы детского сада;
  • табель учета посещаемости детей (форма №305) заполняется ежедневно сведениями о посещении детьми детского сада. На его основании рассчитывается плата родителей за сад, а также нормы расхода продуктов на день. Хранится 1 год;
  • журнал учебно-воспитательной работы;
  • журнал осмотра прогулочной территории группы;
  • журнал учета работы методиста;
  • журнал контроля и оценки развивающей предметно-пространственной среды;
  • журнал контроля реализации образовательной программы;
  • журнал планирования и контроля образовательного процесса;
  • журнал проектной деятельности;
  • диагностический дневник наблюдений за детьми.

Финансовая деятельность учреждения:

  • технический паспорт детсада, в котором содержится подробная информация об объекте, всех его помещениях и коммуникациях;
  • инвентарный перечень основных средств (форма №ОС-13), в котором указывается наличие объектов ОС в детском саду и материально-ответственные лица по ним;
  • книга складского учета (форма М-17) - ведется всеми материально-ответственными лицами по видам и назначению товарно-материальных ценностей. Хранится 3 года;
  • ведомость выдачи материалов (форма №410) - ведется материально-ответственными лицами и включает информацию о выдаче различных ТМЦ на нужды сада. Документ утверждается заведующим;
  • журнал регистрации боя посуды (форма №325) необходим для отражения информации по испорченной посуде. Сведения отражаются соответствующими должностными лицами, а сам журнал хранится 3 года;
  • инвентаризационная опись имущества (форма №401) необходима для отражения результатов проводимых инвентаризаций по местам учета или материально-ответственным лицам. Опись составляется инвентаризационной комиссией и хранится в течение 3 лет;
  • меню-требование (форма № 298 или 299) составляется для передачи продуктов со склада в пищеблок. Документ составляется бухгалтером, подписывается кладовщиком и сотрудником пищеблока;
  • табель учета рабочего времени предназначен для отражения информации по отработанному времени каждого сотрудника детского сада, а также для отражения иных периодов - отпусков, дней болезни и т.д. Документ ведется заведующей детским садом и хранится в течение 3 лет;
  • авансовые отчеты применяются для отражения сведений по подотчетным лицам, получающим наличные денежные средства для расходования на нужды детского сада. К отчету обязательно должны прикладываться оправдательные документы, которые проверяются заведующим на целесообразность произведенных расходов.

Медицинское обслуживание детей:

  • медкарта ребенка (форма №026/у) - оформляется участковым педиатром и отдается в детсад при поступлении ребенка;
  • карта профилактических прививок (форма №063/у) - заводится медсестрой детского сада и используется для контроля вакцинации, проводимой детям;
  • журнал регистрации инфекционных заболеваний (форма №060/у) - ведется медсестрой, которая вносит информацию по контактным детям;
  • журнал учета санитарно-просветительной работы (форма №038-0/у) - ведется как врачом, так и медсестрой МДОУ. Хранится 1 год;
  • журнал записей санитарного состояния учреждения (форма №308/у) - заполняется сотрудниками контролирующих органов, проводящих проверку детского сада. Хранится 3 года;
  • журнал санитарного состояния группы.

Организация питания в дошкольном учреждении:

  • бракеражный журнал - ведется медработником детсада для фиксации качества приготовляемой пищи. Хранится 1 год;
  • журнал контроля продуктов, поступающих в пищеблок - заполняется медработником сада с фиксацией полной информации о поступающих продуктах. Хранится 1 год;
  • журнал учета температурного режима холодильного оборудования для отражения утренних и вечерних показаний термометра;
  • журнал витаминизации блюд;
  • журнал отбора проб в пищеблоке;
  • журнал учета разведения дезинфицирующих средств;
  • санитарный журнал;
  • журнал учета дезинфекции.

Охранная деятельность:

  • журнал проведенных инструктажей по технике безопасности на рабочем месте;
  • журнал инструктажей по противопожарной охране;
  • журнал учета инструкций по охране труда;
  • журнал учета первичных средств пожаротушения;
  • журнал учета работ по текущему ремонту и техническому обслуживанию объекта.

Данные журналы должен заполнять специалист по охране труда, но при его отсутствии это действие осуществляет заведующий детским садом.

Необязательные журналы

Данные журналы ведутся в детских садах при необходимости, а их форма может быть разработана самостоятельно сотрудниками учреждения. В качестве примера можно привести небольшой список таких журналы по учету в детсадах:

  • журнал проведения генеральных уборок, как в пищеблоке, так и в группах;
  • журнал сведений о семье ребенка;
  • дневник взаимодействия детсада и семьи;
  • журнал выдачи ключей от помещений;
  • журнал проверки тревожной кнопки (при ее наличии);
  • журнал заведующего хозяйством детского сада.

Где приобрести журналы

В нашей компании можно купить журналы учета для детсадов, которые изготовлены в соответствии с принятыми стандартами и нормативами. При необходимости можно также заказать журналы или бланки, если их форма отличается от типовой, поскольку разработана самостоятельно дошкольными учреждениями.

Вся продукция характеризуется качеством, надежностью и долговечностью, а также приемлемыми ценами для любого покупателя. Доставка товаров осуществляется самовывозом, курьером, транспортной компанией или Почтой России.