(3842) 36-40-75   обратный звонок

Журналы для аптек

Одна из основных задач здравоохранения — обеспечение людей безопасными и эффективными лекарствами. На аптечных прилавках постоянно появляются все новые препараты, повышаются и требования к их качеству. Совершенствуется технология изготовления лекарственных средств, улучшается санитарный режим. Большое значение придается соблюдению правил хранения и отпуска лекарств, правильно организованному контролю, в частности, ведению необходимой документации. В числе последней журналы для аптек.

Перечень журналов, которые следует вести в аптечной организации:

По существующему законодательству в аптечных организациях должны заполняться такие журналы:

  1. Учета лекарственных средств, находящихся на предметно-количественном учете.
    Форма этого документа на данный момент законом не регламентирована, по этой причине может быть произвольной. Она должна быть утверждена приказом начальника аптеки.
  2. Регистрации рецептов, оформленных неправильно. Форма документа утверждена 14.12.2005-го соответствующим министерским приказом.
  3. Учета и поступления иммунобиологических лекарств. Форма документа приведена в одном из приложений к Санитарно-эпидемиологическим правил.
  4. Регистрации показаний приборов в комнате, предназначенной для хранения препаратов. Форма этого документа также законом не регламентирована, и может быть произвольной.
  5. Учета сроков годности лекарств. Журнал заполняется, если в аптечной организации отсутствует компьютерный учет этих параметров.
  6. Лабораторно-фасовочный. Заполняется в соответствии с формой АП-11. Последняя была утверждена еще в 1988-м приказом министерства здравоохранения Советского Союза.
  7. Регистрации операций, касающихся оборота прекурсоров наркотиков. Естественно, журнал ведется, если в аптеке подобные операции проводятся. Форма принята правительственным постановлением № 419 летом 2010-го. Записи нумеруются в пределах года. Срок хранения документа — 10 лет.
  8. Регистрации операций, касающихся оборота наркотиков. Журнал заполняется при условии, что в аптечной организации подобные операции проводятся. Форма установлена правительственным постановлением № 644 в конце 2006-го. Журнал ведется один год, срок его хранения — 10 лет.

Все журналы для аптек должны быть пронумерованы и прошнурованы. Помимо того, на них должна стоять печать и подпись руководителя. В зависимости от особенностей работы организации и желания ее руководителя, могут вестись и иные виды журналов.

Журнал учета препаратов с ПКУ

Существующие законы не предусматривают какого-либо определенного порядка учета препаратов, состоящих на ПКУ, а также формы журнала. Их определяет руководитель организации или фармацевтический сотрудник, имеющий на то соответствующие полномочия.

Форма журнала может быть аналогична журналу учета наркотиков, принятому еще в 1988-м. Срок хранения этого документа — 10 лет с момента последней записи. После этого их следует уничтожить согласно акту, завизированному руководителем аптеки.

В журнале должны быть следующие обязательные графы: дата, остатки препарата на начало и конец месяца, приход и расход лекарственного средства. Заносится от кого получено и кому отпущено средство.

Причины ведения журналов

Основной задачей ведения учетных журналов в аптечной организации является обеспечение рационального ведения учета, устранение потерь, выявление резервов. Сотрудники, которые должны вести журналы для аптек, должны обеспечивать следующее:

  • Правильно отражать в документах все направления деятельности аптечной организации.
  • Обеспечить контроль за сохранностью лекарственных препаратов, которые находятся в распоряжении организации.
  • Хорошо организованный учет позволяет предупредить хищения в организации.
  • Анализировать деятельность аптеки, оценивать итоги ее работы за определенный отчетный период.
  • Составлять и передавать в вышестоящие орга­ны в необходимые сроки отчеты.

Очень важно четко определить сотрудников, которые станут отвечать за сохранность лекарственных препаратов и ведение журналов. Для каждого из них определяется перечень доверенных им ценностей.

 

Специально для ООО «Деловая Книга»
Костина Ольга Васильевна