(3842) 36-40-75   обратный звонок

Журнал учета проверок юридического лица

Журнал учета проверок юридического лицаЖурнал учета проверок - документ, составляемый по итогам проверки юридического лица в двух экземплярах. В нем отражены результаты работы организации, обнаруженные недостатки. Этот журнал обязаны иметь все юридические лица, осуществляющие свою деятельность согласно с действующим законодательством.

В журнале в обязательном порядке указывается:

  • название предприятия;
  • основной государственный регистрационный номер;
  • информация о руководителе организации;
  • данные ответственного лица за ведение и хранение данного журнала.

Ответственное лицо назначается путем утверждения приказа по организации. Журнал обязательно должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью организации. Заполнение документа производится ручкой с черными, фиолетовыми или синими чернилами аккуратным почерком. Не допускается присутствие подчисток и замазывания. Если запись внесена неверно, разрешается перечеркнуть ее при помощи тонкой черты. Ниже необходимо привести правильные сведения. Кроме этого, любое исправление заверяется подписью лица, ответственного за ведение журнала. Если присутствует графа «Примечания» данные о внесенных исправлениях отмечаются в ней.

К особенностям заполнения относятся:

  • на титульной странице обязаны быть указаны юридические реквизиты организации;
  • после проведения проверки должна быть создана запись, указывающая на контролирующий орган;
  • в четком порядке обязаны фиксироваться начало и конец проверки, номер приказа;
  • причины проведения проверочных мероприятий;
  • в созданный акт проверки заносится номер и дата выданного документа;
  • в случае выявления нарушений обязательно отразить последние в журнале учета;
  • данные о лицах, проводящих контроль, должны быть обязательно занесены в журнал;
  • лицо, ведущее записи в документе, обязано заверить написанное своей подписью.

При условии заполнения всех граф журнала можно без труда получить все данные о проверке: ее цель, срок проведения, вид.

В законодательной базе не закреплен пункт об обязательном наличии у предприятия журнала учета проверок, поэтому юридическое лицо может по своему усмотрению решать, выгодно ли ему вести этот журнал. При этом в случае проверки при условии отсутствия журнала, проверяющее лицо обязательно отметит этот факт как недостаток, который в будущем придется ликвидировать.

Поэтому, для избежания данного вида замечания, лучше все-таки купить журнал проверок юрлица и, как говорится, спать спокойно. В нашем интернет-магазине есть множество различных способов оплаты, а так же оплата наложенным платежом при получении на почте. Так же, если у вас есть возможность, вы можете приехать к нам и купить журнал за наличный расчет.