(3842) 36-40-75   обратный звонок

Трудовая книжка - где купить, как вести и учитывать

Трудовая книжкаТрудовая книжка (ТК) предназначена для того, что производить фиксацию стажа трудовой деятельности гражданина в течение всей его жизни. Поступая на работу, человек должен предъявить работодателю этот документ вместе с паспортом, дипломом об окончании ВУЗа и т.д. ТК вести обязательно, она — основное свидетельство честной работы человека на протяжении многих лет.

Купить трудовую книжку в Кемерово можно в магазинах ООО "Деловая книга" по адресам ул.Шестакова, д.6, пр.Кузнецкий 22, а так же можно купить в нашем интернет-магазине. Возможен как наличный, так и безнеличный расчет. В книжках так же имеется голограмма, которую вклеивают в нее работодатели чтобы предотвратить изменение данных на первой странице и защитить от подделки.

Ответственные лица

Каждый из работодателей обязан производить заполнение трудовой книжки. Если ТК в компании не ведутся, это считается нарушением законодательства. Ведь у работника не будет доказательств того, что он трудился определенный период времени. Следовательно, этот стаж не будет зачтен при назначении пенсии.

То есть, работники прямо заинтересованы в правильном заполнении документа. Информация о порядке ведения ТК присутствует в Трудовом кодексе и некоторых Постановлениях Правительства.

Лицо, ответственное за наличие ТК — руководитель предприятия. Он своим приказом назначает сотрудника, который будет заниматься учетом и хранением, производить записи в трудовой книжке. Помимо этого, производится назначение другого сотрудника, который будет замещать основного ответственного в период болезни или отпуска. Как правило, такое дело поручается работникам отдела кадров.

Как нужно вести ТК

Трудовая книжка должна быть у каждого человека, который отработал на предприятии минимум пять дней, при условии, что эта работа является для него основной. Помимо того, ТК нужна сезонным, временным и внештатным сотрудникам, которые имеют право на социальное страхование.

При оформлении ТК следует знать, что в записях не должно быть сокращений. Иначе есть вероятность путаницы. Заполнение производится синими, фиолетовыми либо черными чернилами. Новая запись делается на отдельной строке, все они нумеруются. Ведение ТК производится на русском языке.

В трудовой книжке 3 раздела:

  • Титульный лист. Содержит информацию о работнике: ФИО без сокращений, образование, профессия. Там же стоит печать предприятия, которое выдало человеку ТК.
  • Информация о работе.
  • Данные о поощрениях.

Во втором и третьем разделе содержатся сведения о документах, ставшими основаниями каждой отметки. Как правило, это приказы.

Порядок заполнения ТК

В документ вносятся следующие отметки: сведения о поступлении на работу, перемещениях, повышении квалификации и т.д. Пишется причина увольнения работника с предприятия. Информация о повышении заработной платы, премиях и взысканиях в ТК не отражается за исключением того, когда взыскание становится причиной увольнения. Помимо этого, в ТК содержатся сведения о переименовании компании.

Отметки об увольнении заверяются подписью ответственного лица, и владельца трудовой книжки. В третьем разделе содержатся данные о поощрениях, предусмотренных трудовым кодексом либо коллективным договором компании.

Особые случаи

Если в период работы человека на предприятии оно меняет название или в нем происходят структурные изменения, отметка об этом должна быть внесена в ТК и заверена уже новой печатью. Если сотрудник поменял фамилию, старая перечеркивается, новая же записывается над ней. Должна быть указана и причины смены фамилии.

Если работник счел свое увольнение незаконным, обратился с иском в суд и последний вынес положительное решение, в ТК должна быть внесена запись об аннулировании увольнения. Если человек умер, вносится отметка о прекращении трудового договора. Указывается дата смерти.

Количество страниц ограничено, если они все заполнены, оформляется вкладыш в трудовую книжку. Он подшивается к основному документу и заполняется аналогичным образом. Без основной ТК вкладыш недействителен. К заполнению ТК нужно относиться очень внимательно, тогда пенсию будет оформлять значительно проще.

Учет трудовых книжек

Документы находятся в отделе кадров. Его сотрудники ответственны за ведение книги их учета, в которую вносится информация о движении ТК. Книга учета нумеруется, прошнуровывается, на ней ставится печать руководителя предприятия. Бланки ТК учитываются бухгалтерией, все производится так же.

Хотя ТК должны находиться в отделе кадров, иногда они выдаются на руки сотрудника по его требованию. Он взамен оставляет расписку. Если человек увольняется, он забирает документ. Если же ТК осталась в ОК, она будет храниться там еще два года, после чего отправляется в архив. Там ее положено хранить в течение 75 лет.

Ошибки в записях

Все отметки в ТК делаются вручную, а людям свойственно ошибаться. Исправлять допущенные ошибки положено следующим образом:

  • Неверная информация признается недействительной, что подтверждается соответствующей записью. Под ней делается правильная отметка.
  • Если произошло нарушение нумерации, все происходит аналогичным образом. Неверно пронумерованные записи аннулируются, после чего делаются новые.
  • Если допущена небольшая неточность в личных сведениях, к примеру, пропущена одна из букв, исправление производится на предыдущем месте работы.
  • Ошибки на титульном листе исправлению не подлежат. ТК объявляется испорченным, сотрудник получает новый документ.

Перечеркивать отметки недопустимо, такая ТК будет недействительной.

Дубликат ТК

Если ТК потеряна, повреждена или в ней присутствуют отметки, аннулированные решением суда, необходимо оформить копию трудовой книжки. Чаще всего это происходит так — сотрудник обращается в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата с указанием причины.

Оформление документа производится за период до 15 рабочих дней. На титульном листе пишется, что это дубликат. Если некоторые отметки не подлежат восстановлению, потребуется документально подтвердить стаж. Сотрудник ОК, выдающий дубликат, должен указать это в журнале учета ТК.

Восстановление трудовой книжки — мероприятие достаточно сложное и длительное. Поэтому не стоит напрасно рисковать. Сотрудник должен получать этот документ на руки только в исключительных ситуациях и ненадолго.

Где купить трудовую книжку

В Кемерово трудовую книжку можно купить в нашем инетрнет-магазине, либо приехать в наши магазины, адреса которых можете посмотреть на странице "контакты". Доступная цена и высокое качество наших товаров - лучший выбор для любого покупателя.

При больших объемах предоставляем скидки и специальные условия.

 

Специально для ООО «Деловая Книга»
Костина Ольга Васильевна