(3842) 36-40-75   обратный звонок

Что нужно знать о журнале регистрации инструктажа на рабочем месте?

Журнал регистрации инструктажа на рабочем местеСоздавать благоприятные условия труда и заботиться о здоровье подчиненных - это обязанность абсолютно каждого работодателя без исключения. Также, как и периодическое проведение инструктажей различного характера. Сведения о том, как регулярно проходят такие мероприятия заносятся в журнал регистрации инструктажа, целью которого является фиксирование факта проведения обучения сотрудников организации технике безопасности и основам охраны труда.

Отметим, что конкретная организация или предприятие должно ориентироваться на "Положение по охране труда", однако с учетом особенностей в своей трудовой деятельности. А не проводить обучение, инструктажи и проверку знаний в любой момент по собственному желанию.

Требования к журналу.

Журнал должен находиться и храниться либо у инженера по ОТ, либо другого ответственного сотрудника назначенного приказом. Документ с бланками должен быть прошнурованным, желательно капроновой ниткой и пронумерованным на каждой странице. Кроме того, руководство должно заверить его своей подписью и поставить печать организации.

С учетом того, что инструктаж на предприятии необходимо проводить нескольких видов, журнал можно делить по страницам. Для примера:

* страницы с 1 по 15 - внеплановый инструктаж;

* страницы с 16 по 35 - повторный инструктаж;

* и т.д. 

Кто может заполнять. 

Только лица, которые проводят на рабочем месте сам инструктаж. Очень важно, чтобы каждая запись была расположена с учетом сроков проведения - хронологический порядок соблюдать нужно непременно. У каждого вида инструктажа, будь он первичный или внеплановый, имеются собственные особенности. Нередко случается так, что при заполнении документов возникают ошибки. Для того, чтобы не допустить их лично, запомните несколько важных моментов.

Первичный инструктаж.

Особенностью первичного инструктажа как правило является то, что его проводят при приеме/переводе работника на должность. Список документов, с которым нужно ознакомиться сотруднику, должен быть утвержден и подписан руководством. Необходимо проставлять также дату утверждения и номер документа, делать пометку о прохождении или не прохождении стажировки. 

Что касается стажировки, то ее длительность в среднем составляет 3-14 рабочих смен. Записи в журнал регистрации инструктажа в этом случае необходимо вносить каждый день, к примеру, о том, как стажер подготавливал станок к работе. 

Повторный инструктаж.

Раз в 6 месяцев проводится повторный инструктаж. В некоторых случаях периодичность бывает иной, узнать ее всегда можно, ознакомившись с Положением по охране труда.
Целью данного мероприятия является более четкое и твердое усвоение материала инструкций сотрудниками организации.
При отсутствии сотрудника/сотрудников, вне зависимости от причины, инструктажи им проводятся впоследствии. Нарушать порядок проведения инструктажа и хронологию запрещено.
Все прошедшие инструктаж сотрудники должны расписаться в журнале о том, что они успешно его прошли.

Внеплановый инструктаж. 

В отдельную категорию внесли внеплановый инструктаж. Как несложно догадаться, его периодичность не определена. А время проведения такого инструктажа зависит от даты события, вызвавшего необходимость в его проведении. Данный вид инструктажа следует проводить в случае, если возникли обстоятельства, при которых изменился характер труда работников или появились новые технологические процессы или было закуплено новое оборудование и т.п.. Его можно проводить как с отдельно взятым сотрудником, так и группой по списку.

Для записи причины или обоснования необходимости осуществления внепланового инструктажа предусмотрена 6-я графа журнала. В случае отсутствия какого-либо сотрудника или нескольких сотрудников (например, из-за больничного или отпуска) инструктаж этих сотрудников следует провести сразу как только тот выйдет на работу.Так же, поводами для осуществления внепланового инструктажа могут быть: изменения или поправки в законодательстве, серьезные нарушения работниками предприятия безопасности или требований охраны труда, указания или предписания органов госконтроля, несчастные случаи и т.д.

Хранение журнала.

Период хранения документов у инженера по ОТ, а потом и в архиве организации, составляет три года. Помните о том, что отказавшись от ведения журнала инструктажей, вы рискуете понести ответственность перед законом, получить штрафные санкции.

Где приобрести.

Поскольку проведение инструктажей сотрудников организации необходимо осуществлять как при приеме на работу, так и периодически, как минимум 1 раз в год, а его ведение является обязательным, необходимо всегда быть уверенным в его наличии на предприятии. Купить журнал регистрации инструктажа на рабочем месте вы можете в нашем интернет-магазине по доступной цене, но при этом высокого качества и в различном типе переплета. У нас есть собственное производство и мы всегда следим за качеством нашей продукции. У нас на сайте доступна оплата банковскими картами Visa и MasterCard, электронными деньгами и многими другими способами. Так же вы можете приобрести журнал наложенным платежом и рассчитаться при его получении на почте.