(3842) 36-40-75   обратный звонок

Оргтехника для бизнеса. Советы по выбору и покупке.

Оргтехника (другое название - офисная техника) - это всё техническое оборудование, электронная офисная техника в организации (фирме). Она призвана облегчить работу чиновников и бизнесменов, помочь в работе с документами, ускорить их регистрацию и обмен с другими. Без неё сейчас немыслима административная и управленческая работа в любом бюджетном или коммерческом учреждении. Так же, к оргтехнике относятся и принтеры и копиры.

У офисной техники много работы:

  • механизация расчетов – калькулятор, например, без которого ни один бухгалтер не представляет своей жизни;
  • распечатка документов - персональный компьютер (он с успехом заменил пишущую машинку); - принтер, копир - быстро распечатает любому сотруднику офиса нужный текст (таблицу, диаграмму, рисунок) и при необходимости сделает нужное количество копий;
  • уничтожение документов – секретные бумаги офисным сотрудникам выбрасывать в корзину нельзя, для этого есть тоже специальное устройство «шредер» – измельчитель бумаги;
  • связь – как без неё? Телефон, факс, телеграф, иногда даже офисная АТС есть почти в любом офисе.

Да, много всего нужно для нормальной работы любого современного учреждения. Как же не растеряться в этом многообразии офисной техники, купить всё нужное и по «правильной» цене? Вопрос непростой. Ведь каждому чиновнику или бизнесмену хорошо известно, что грамотная покупка оргтехники - эффективность работы фирмы. Поэтому отнестись к подбору и закупке оргтехники для своей организации нужно очень внимательно.

Раз и навсегда приобрести всю офисную технику в организацию невозможно. Она покупается не один раз и регулярно обновляется. Сначала при открытии офиса он «пакуется» всем необходимым: компьютерами, принтерами, сканерами, ксероксами. Затем что-то устаревает, что-то ломается, заканчиваются расходные материалы. Поэтому этот процесс приобретения, обновления оргтехники постоянный. Как же его лучше проводить?

Для начала нужно подумать и определиться, что должно входить в основной комплект оргтехники для вашей фирмы? Сколько чего нужно ей для плодотворной работы? Совсем не лишним будет посоветоваться с её работниками (ведь им же на этой технике работать!).

Поставьте конкретные задачи для покупаемой оргтехники. Например, если вам нужен брошюратор, подумайте, какого объёма документы вы собираетесь сшивать. Если планируете делать много экземпляров каких-либо листовок или документов, имеет смысл подумать о покупке копира.

Рассмотрите параметры оргтехники и выберите подходящие для решения задач вашего бизнеса типы моделей. Найдите несколько вариантов, похожих по параметрам. Немаловажным так же будет обратить внимание на бренды и надежность техники, т.к. при больших объемах выполняемых задач, техника будет быстро изнашиваться, а значит, важно, чтобы она прослужила как можно дольше.

Запросите поисковик: «куплю офисную технику» - и у вас появится огромный список. Тут будут и интернет-магазины, и фирменные, и частники. Перед вами стоит сложный выбор - найти лучшего. Выберите профессионалов. Сделайте покупку в компании, которая специализируется на продаже офисной техники, где вам дадут грамотную консультацию при покупке.