(3842) 36-40-75   обратный звонок

Система ЕГАИС и ее основные задачи

Любому предпринимателю, чья деятельность связана с производством, реализацией алкогольной продукции приходится взаимодействовать с автоматизированной системой государственного контроля за оборотом алкоголя или ЕГАИС. Данное требование установлено Федеральным законом №182-ФЗ. Ее задачей является получение данных по обороту алкоголя на всех этапах его производства и реализации. За продажу и производство спиртосодержащих товаров без подключения к данному ресурсу предусмотрена административная ответственность. Для юридических лиц на сумму от 150000 до 200000 руб., а для руководителя до 15000 руб.

Функциональные задачи ЕГАИС

Функциональными задачами являются: Обеспечение полного учета касающегося производства, оборота алкогольных товаров. Обеспечивает возможность детализации информации по производителю, типу, наименованию, крепости, объему, а также правильности расчета акциза. Обеспечение возможности электронного учета импорта алко продукции, осуществление контроля корректности расчета акцизов. Ведение полного учета федеральных спецмарок и акцизных марок с функцией детализации до производящих или осуществляющих товарооборот организаций. Анализ нынешнего состояния, перспектив производства и оборота спиртосодержащей продукции. Усложнить продажу контрафактного товара за счет электронного контроля документов товарооборота между поставщиком и получателем.

История ввода

ЕГАИС была запущена в 2005 году, тогда для эксплуатации организациями, оперирующими оптовыми объемами спиртосодержащих жидкостей. В середине 2012 года Росалкогольрегулированием был озвучен вопрос о распространении ее и на розничную реализацию. После законодательного закрепления в 2016 году он был притворен в жизнь.

Системные требования к компьютеру

Для работы с ЕГАИС необходимы следующие системные требования:

  • Процессор с тактовой частотой не ниже 1,8 ГГц.
  • ОЗУ не менее 2 Гб.
  • Диск не менее 50 Гб.
  • Сетевая карта.
  • Доступ к сети Internet.
  • ОС Windows 7 или ХP c SP3.

Кроме того, понадобится Java 8, аппаратный криптоключ, желательна совместимая товароучетная программа. Для организаций осуществляющих импорт и производство спирта и алкогольных товаров требования выше. Понадобится целая сеть, состоящая из сервера базы данных, сервера приложений и обмена данными, а также автоматизированных рабочих мест.

Кто обязан подключиться к ЕГАИС?

До 2016 года обязанность регистрировать сведения не распространялось на оптовых и розничных дилеров. Начиная с января 2016 года, они обязаны фиксировать в системе факт закупки любых видов алкоголя. Другая важная дата 1 июля 2016 г. когда, кроме закупки нужно будет отражать в ЕГАИС еще и розничные продажи.

Перечень организаций обязанных подключиться и работать с системой:

  • Предприниматели, занимающиеся розничной продажей алкоголя.
  • Оптовые дилеры, осуществляющие поставку, закупку, хранение.
  • Учреждение общепита осуществляющие в процессе оказания услуг продажу алкоголя.
  • Производители и импортеры спирта и спиртосодержащих товаров.

Что необходимо сделать для начала работы?

Для работы в ЕГАИС понадобится зарегистрировать личный кабинет на официальном сайте www.egais.ru. При входе происходит тестирование на соответствие системным требованиям и наличие криптоключа. Далее выполнив все требования, пользователь попадает в личный кабинет. Теперь возможно получить отдельный ключ для каждой точки продажи. Закачивается транспортный модуль. Система готова к работе.

Через личный кабинет осуществляется передача необходимых данных. Важной особенностью является встроенный журнал учета алкоголя, что позволяет пользователю ЕГАИС вести его непосредственно в системе. Это позволит избежать дополнительной бумажной работы. Данная статья позволяет понять общие принципы работы. Более подробную информацию стоит получать с учетом товароучетной программы используемую конкретной организацией.