(3842) 36-40-75   обратный звонок

Локально-нормативные акты кадрового отдела организации

Локальный нормативный акт – это документ, составляемый в организации для того, чтобы прояснить или дополнить определенные моменты трудовых отношений.

Они подразделяются на обязательные, наличие и правильность применения которых проверяется ГИТ и прокуратурой, и факультативные. Последние обычно содержат правовые нормы с учетом специфики деятельности организации.

Перечень обязательных нормативных актов:

  • Штатное расписание – может утверждаться руководителем организации в начале каждого года либо действовать до замены новым.
  • График отпусков – составляется за 14 дней до окончания текущего года на следующий. Если в организации есть профсоюз, или создан представительный орган работников для защиты их интересов, график требует не только утверждения руководителем предприятия, но и согласования с уполномоченным представителем трудового коллектива или профсоюза.
  • Акт, отражающий порядок обработки и защиты сведений о работниках.
  • Документ, регламентирующий алгоритм расчета вознаграждения за труд и условия премирования работников.
  • Правила внутреннего распорядка и трудовой дисциплины.

Эти акты могут существовать в виде самостоятельных документов либо являться приложениями к Коллективному договору. Последний вариант удобнее, поскольку в нем можно прописать все нюансы производства работ.

Дополнительные локальные акты регулируют, например, график сменности при необходимости постоянного течения технологического процесса, работу вахтовым методом.

Если работодатель применяет неунифицированные формы документации, это нужно отразить в Положении о порядке ведения кадрового делопроизводства.

Трудовое законодательство определяет обязательные выплаты:

  • Оклад (тарифная ставка);
  • Компенсация за работу в условиях труда повышенной степени тяжести, вредности и опасности;
  • Оплата сверхурочного рабочего времени и работу в ночное время;
  • Отпускные и период нетрудоспособности;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.

Если работодатель устанавливает доплаты за выслугу лет, премии по достижении юбилейного возраста, оплачиваемый отпуск или материальную помощь при вступлении в брак, рождении ребенка, это нужно закрепить в локальном акте работодателя. Такие нормативные документы являются необязательными, и издаются для удобства сторон трудовых отношений.

К ним же относится Положение о филиалах и подразделениях организации.