(3842) 36-40-75     обратный звонок

Деловая книга Деловая книга

журналы, бланки, полиграфия,
кодексы в наличии и под заказ

Поиск товаров:  

Хранение бухгалтерской документации

Все организации и ИП обязаны в течение определенного законодательством Российской Федерации времени осуществлять хранение бухгалтерской и налоговой документации.

Правовое регулирование

Правовое регулирование денного вопроса осуществляется рядом законов, а именно: законом «О бухгалтерском учете», нормативно-правовые акты о ведении документооборота, Налоговый и иные Кодексы, локальные нормативные акты местной администрации.

Период хранения документации

Как уже было отмечено, объём и продолжительность хранения документации определяются законодательно. Например, документы, связанные с налогами, в обязательном порядке должны храниться четыре года. В свою очередь, учётные регистры и, кроме того, вся отчетность и основные документы хранятся согласно нормативно установленному промежутку времени, но не менее 5 лет.

Хранение документации бухгалтерии

Вся отчетность, регистры и иные учетные бухгалтерские документы направляются на хранение в архив. Хранение первоосновных документов может осуществляться в электронной форме. Совместно с ними обязательно сохраняют электронные подписи и бумаги, определяющие их статус. За их хранение отвечает руководитель фирмы.

Как хранить документы

Существует 2 способа сохранить документацию:

1. в собственном архиве;

2. в архивной организации.

В случае принятия решения о самостоятельном хранении документов, важно заранее определить и приготовить архивное помещение. Данное помещение должно обеспечивать защиту документации от посторонних лиц; окна должны быть защищены решётками, а дверь – выполненной из металла. Документы должны находиться на полках либо стеллажах. Кроме решёток, окна должны иметь плотные шторы, предотвращающие порчу документов прямыми солнечными лучами. Документы подшиваются, нумеруются и располагаются по порядку согласно принятой номенклатуре.

Существует также возможность передать хранение документации на стороннюю организацию; этот метод хранения имеет огромное количество преимуществ, например, позволяет сэкономить на создании и оборудовании архива, повышает надёжность и безопасность хранения, даёт возможность вести электронный архив.

Ответственность за нарушения в области хранения документации

Ответственность за правильное хранение бухгалтерской документации лежит на руководителе организации и главном бухгалтере. Если неверно определено время хранения документов или их объём, указанные граждане могут быть подвергнуты административному штрафу на 2000 – 3000 рублей. Если не исполняются правила архивного хранения – штраф составляет от трёхсот до пятисот рублей.

Грубое нарушение, например, утрата первичной документации по вопросам уплаты налогов, может караться штрафом от пяти до пятнадцати тысяч рублей.

Когда заканчивается срок хранения, документы подлежат ликвидации. С этой целью выносится комиссионное решение об отсутствии ценности уничтожаемых документов, после чего документация сжигается или измельчается. Можно поручить уничтожение документов организации, специализирующейся на этих услугах.

 
 
Главная     Каталог товаров     Почитать     Наши услуги     Доставка     Контакты

     В магазинах ООО «Деловая Книга» в Кемерово вы можете купить журналы для предприятий и ИП различных видов учета, бланки строгой отчетности, книги бухгалтерской, компьютерной и другой тематики, а также полиграфию, разнообразные канцтовары для офиса и школы и многие другие товары.

Copyright © 2000-2018 ООО «Деловая Книга» г. Кемерово

Постоянные клиенты компании получают специальные условия, возможность отсрочки платежа, резервирование товара по предварительному заказу, возможность бесплатной доставки.
Мы всегда рады видеть Вас среди наших покупателей !